Processo de Priorização de Melhorias

Introdução

Este documento apresenta a priorização das propostas de melhoria levantadas através de reunião com os membros de outros grupos de trabalho do processo.

Metodologia

Para a realização da priorização, os membros da equipe de processo de reuniram com as demais equipes de trabalho para avaliar o processo seguido por cada equipe.

Nessa reunião, os membros da equpe de processo analisaram as atividades realizadas por cada equipe, de forma a identificar o grau de definição, bem como o grau de implementação das atividades no processo adotado pela equipe, de acordo com a Escala de Filipiny.

Através das conclusões obtidas na definição e implementação de cada atividade no processo, os membros definiram então ações de melhorias que pudessem ser adotadas de forma a melhorar as evidências da realização de uma atividade por parte dos membros.

Essas ações de melhorias foram posteriormente discutidas pelos membros da equipe de processo, e foram priorizadas utilizando o método MoSCoW, que as classifica de acordo com o seu nível de importância para a realização do processo. Algumas atividades não foram priorizadas pois não foram definidas ações de melhoria para esta, pois o seu grau de definição ou/e implementação é suficientemente alto para estabelecer que a atividade está definida e implementada de forma satisfatória no processo.

Priorização das Ações

Falar sobre o método utilizado para definição das priorizações.

Caracterização das Práticas de Implementação

Caracterização	Sigla	Requisitos
Totalmente implementado (Fully Implemented)	FI	Artefatos diretos presentes e julgados adequados; Apoiado por artefato indireto e/ou afirmação; Nenhuma deficiência na aplicação prática.
Largamente Implementado (Largely Implemented)	LI	Artefatos diretos presentes e julgados adequados; Apoiado por artefato indireto e/ou afirmação; Nenhuma deficiência na aplicação prática.
Parcialmente implementado (Partially Implemented)	PI	Artefato diretos ausentes ou são julgados inadequados; Artefatos ou afirmação indicam que alguns aspectos da práticas estão implementados; Uma ou mais fraquezas encontradas. Artefatos diretos presentes e adequados; Nenhuma outra evidência apoio os artefatos diretos; Uma ou mais fraquezas encontradas.
Não implementado (Not implemented)	NI	Artefatos diretos ausentes e/ou julgados inadequados; Nenhuma outra evidência apoia os artefatos diretos; Uma ou mais fraquezas foram encontradas.
Não implementado ainda (Not Yet)	NY	O projeto não alcançou o estágio esperado no ciclo de vida.

Processo de Desenvolvimento

Atividades de Planejamento

Atividade	Grau de Definição	Grau de Implementação	Ação de Melhoria	Prioridade	Justificativa
Elicitar requisitos	FI	FI	-	-	-
Analisar requisitos	NI	FI	Refinamento deve ser feito internamente na equipe, como definição de escopo e de viabilidade do projeto. Especificar tarefa de viabilidade do projeto.	Could Have	A ausência de uma tarefa de viabilidade do projeto prejudica a definição de um escopo de maior valor.
Refinar requisitos	PI	FI	Retirar essa parte do processo, que é redundante com a atividade de Validar Requisito.	Could Have	Evita retrabalho mas não é tão essencial porque a atividade relacionada a elicitar requisitos já foi realizada.
Documentar requisitos	PI	FI	Definir melhor a granularidade dos requisitos e definição de hierarquia dos requisitos.	Could Have	O maior detalhamento dos requisitos permite uma melhor compreensão, mas não é tão essencial porque a atividade relacionada a elicitar requisitos já foi realizada.
Validar requisitos	FI	FI	-	-	-
Planejar Release	NI	PI	Alterar processo para embarcar a equipe da auditoria, que já existe. Detalhar atividades.	Must Have	Inadequado por definir auditoria para a equipe de desenvolvimento, deve ser direcionada a uma equipe específica para esta proposta.

Atividades de Desenvolvimento

Atividade	Grau de Definição	Grau de Implementação	Ação de Melhoria	Prioridade	Justificativa
Planejar Sprint	LI	FI	Documentar corretamente a participação do PO e do Scrum Master, que estão sem definição clara de respsonsabilidades.	Must Have	Os papeis do PO e do Scrum Master são de suma importância para o andamento do projeto, principalmente no que tange a definição do produto e produtividade da equipe.
Desenvolver	FI	FI	-	-	-
Testar	FI	FI	-	-	-
Realizar stand-up	FI	NI	Realizar stand-up/ daily meeting remoto por texto no dia anterior a aula.	Must Have	Realizado antes da aula é possível se preparar para atividades corretivas e melhorias no dia da aula.
Integrar	FI	FI	-	-	-
Revisar	FI	FI	-	-	-
Realizar Retrospectiva	FI	FI	-	-	-

Processo de Medição

Atividades de Planejamento

Atividade	Grau de Definição	Grau de Implementação	Ação de Melhoria	Prioridade	Justificativa
Elaboração do Contexto	FI	FI	-	-	-
Definir Área de Melhoria	NI	NI	Documentar através de artefatos as áreas de melhoria do processo.	Must Have	Definir a área de melhoria é essencial para elaboração de um plano.
Estabelecer e treinar time GQM	PI	PI	Definir plano de treinamento para o time GQM, utilizando conteúdo disponível de livre acesso tal como vídeos e artigos.	Should Have	Um time bem treinado é capaz de realizar um melhor trabalho de medição.

Atividades de Definição

Processo/Atividade	Grau de Definição	Grau de Implementação	Ação de Melhoria	Prioridade	Justificativa
Criar/Rever plano de medição	FI	FI	-	-	-
Estabelecer objetivos de medição	FI	FI	-	-	-
Especificar Questões	FI	FI	-	-	-
Identificar métricas	FI	FI	-	-	-
Validar objetivos, questões e métricas	NI	NI	- Produzir um artefato que comprove a execução dessa atividade.	Must Have	A inexistência de um artefato que comprove a execução da atividade compromete a mitigação de problemas.
Definir rastreabilidade	NI	NI	- Detalhar a atividade e o processo de rastreio. - Especificar documento de rastreabilidade.	Must Have	Os textos estão rasos e não servem como base para criar a rastreabilidade.

Atividades de Interpretação

Processo/Atividade	Grau de Definição	Grau de Implementação	Ação de Melhoria	Prioridade	Justificativa
Analisar Dados	LI	NY	Analisar dados.	Must Have	-
Comunicar Resultado	LI	NY	Todos os resultados devem ser postados na wiki e comunicados através de issues no GitHub	Must Have	Falta centralização e transparência dos resultados obtidos
Identificar Melhorias	LI	NY	As melhorias devem ser identificadas em forma de planilhas deixando claras as atividades a serem refatoradas.	Must Have	As melhorias precisam ser documentadas de maneira clara para facilitar a execução.

Processo da Garantia de Qualidade

Acompanhamento de Atividades

Processo/Atividade	Grau de Definição	Grau de Implementação	Ação de Melhoria	Prioridade	Justificativa
Separação de Milestones	FI	NI	Criação e utilização de milestone.	Should Have	A separação de milestones é importante para a melhor organização das tarefas, apresentando em qual ciclo do projeto elas foram realizadas.
Utilização do Kanban	FI	PI	Atualizar o zenhub.	Should Have	Utilizar o kanban é de grande importância para que, tanto o time quanto observadores, estejam aptos a saber o progresso do trabalho.
Utilização de Labels	FI	FI	-	-	-
Burndown	FI	NI	Tirar o burndow do processo.	Should Have	Todo projeto que possui trabalho mensurável por tempo pode possuir um burndown, porém é dispensável.

Políticas de Garantia de Qualidade

Processo/Atividade	Grau de Definição	Grau de Implementação	Ação de Melhoria	Prioridade	Justificativa
Política de Resultados da Auditoria	FI	FI	-	-	-
Política de Não Conformidades	FI	LI	Será tirada a utilização da matriz GUT.	Should have	À matriz GUT tem uma alta complexidade de documentação que não reflete nos benefícios que ela trás para o processo atual.

Planejamento de Auditorias

Processo/Atividade	Grau de Definição	Grau de Implementação	Ação de Melhoria	Prioridade	Justificativa
Estimar quantidade de auditorias	FI	PI	Executar etapa no projeto Grimório Mestre.	Must Have	Etapa executada apenas no projeto Avaleasy.
Estimar datas de auditorias	FI	PI	Executar etapa no projeto Grimório Mestre.	Must Have	Etapa executada apenas no projeto Avaleasy.
Selecionar objetos de auditorias	FI	PI	Executar etapa no projeto Grimório Mestre.	Must Have	Etapa executada apenas no projeto Avaleasy.
Alocar auditores	FI	PI	Executar etapa no projeto Grimório Mestre.	Must Have	Etapa executada apenas no projeto Avaleasy.

Execução das Auditorias

Processo/Atividade	Grau de Definição	Grau de Implementação	Ação de Melhoria	Prioridade	Justificativa
Preparar execução da auditoria	FI	PI	Executar etapa no projeto Grimório Mestre.	Must Have	Etapa executada apenas no projeto Avaleasy.
Executar auditorias planejada	FI	PI	Executar etapa no projeto Grimório Mestre.	Must Have	Etapa executada apenas no projeto Avaleasy.
Documentar resultados da auditoria	FI	PI	Executar etapa no projeto Grimório Mestre.	Must Have	Etapa executada apenas no projeto Avaleasy.
Documentar resultados do ciclo	FI	NI	Documentar os resultados do ciclo 1.	Must Have	Os resultados do ciclo são importantes para se ter um panorama geral da qualidade do projeto.
Reportar não conformidade aos gerentes	FI	FI	-	-	-