Políticas de Não Conformidade
1. Introdução
Este documento descreve como as Não Conformidades - NC encontradas em auditorias devem ser interpretadas, registradas, comunicadas a equipe e monitoradas até a sua solução.
2. Complexidade de uma Não Conformidade
3. Tempo para resolução de uma não conformidade
O tempo de resolução de uma NC será derivado do valor que foi obtido da complexidade mesma. Segue abaixo a tabela representando quantos dias serão necessário para resolução.
Complexidade
Descrição
Dias para Resoluçao
1
Problemas graves que são de grande impactos e devem ser resolvidos urgentes
1 dia
2 - 3
Problemas medianos que devem que causam impactos, mas podem posuem um prazo maior para serem resolvidos
3 dias
4- 5
Problemas simples que não tem grande impacto na empresa e podem ser resolvidos em um prazo maior
5 dias
4. Sugestão de melhoria da não conformidade
Ao serem identificadas NC's, o auditor ou o resposável pela sua identificação, deverão ou poderão propor as devidas medidas a serem tomadas para que a NC possa ser resolvida da melhor forma possível. É importante destacar que apesar da sugestão proposta, a equipe poderá se utilizar de outros meios para resolvê-la, desde que estejam adequadas ao processo e as políticas da empresa.
5. Forma de comunicação da não conformidade
Após a identificação e detalhamento da Não Conformidade, preenchendo o Template de Não Conformidade, deve ser realizada sua comunicação à equipe responsável por solucioná-la.
Para isso deverá ser criada uma issue
no repositório daquela equipe, e descrevê-la da seguinte maneira:
O título da
issue
deve possuir o mesmo título da Não ConformidadeA descrição deve ser composta pelo detalhamento da issue
Adicionar a label
Não Conformidade
Atribuir o responsável por resolver a NC
Atribuir um ou mais revisores, que acompanharão a resolução da NC
Atribuir a complexidade da NC no campo Estimate (Visível apenas pelo ZenHub)
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